DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11309
22 de setiembre, 2004
DI-AA-2163
Ingeniero
Alvaro Vargas Solís
Gerente, Servicios de Obra Pública
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Estimado señor:
Asunto: Solicito su colaboración técnica respecto al addendum No. 1 denominado Mejoramiento Ruta Nacional # 2 –San Isidro Río Convento y Otras Rutas Nacionales del Área de Influencia suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y la Empresa Constructora Sánchez Carvajal S.A.
Sobre el particular, nos permitimos solicitarle su criterio técnico con relación al addendum suscrito entre el Ministerio de Obras Públicas y la Empresa Constructora Sánchez Carvajal S.A., cuyo objeto es Mejoramiento Ruta Nacional # 2 –San Isidro Río Convento y Otras Rutas Nacionales del Área de Influencia.
En primer término observamos que el plazo pactado en el contrato principal , a la fecha debería estar totalmente ejecutado , por lo que desconocemos si existe alguna justificación técnica dentro del expediente ,que permita a la Administración suspender la obra y por esa razón se esté solicitando ampliar el plazo por medio del documento de cita.
Por otra parte, tenemos también serias dudas en cuanto al objeto del presente addendum en el sentido de que el mismo pueda eventualmente ir más allá de la obra, que se pactó en el contrato original.
Finalmente, necesitamos saber si el precio estipulado en el addendum de comentario, es razonable a la obra que se pretende llevar a cabo en esta oportunidad.
Mucho le agradecería darle prioridad a este asunto, toda vez que como Usted conoce tenemos un plazo de ley que cumplir.
No omito indicarle que en este proyecto muy amablemente nos está colaborando el Ingeniero José William González Araya.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA.
Jefe de Unidad
Ci: Archivo Central
Gestión 2004005748
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 22/09/2004
Institución: CONSEJO NACIONAL DE VIALIDAD
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
Año: 2004
1
2
Sr. Gregorio Segura Coto
18 de junio, 2002
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 10881
13 de setiembre, 2004
DI-AA-2087
Señor
Carlos Murillo Rodríguez
Alcalde Municipal
Municipalidad de Goicoechea
Goicoechea, San José
Estimado señor:
Asunto: Convenio suscrito entre la Municipalidad de Goicoechea y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A., para la concesión de gestión del servicio de alumbrado público del cantón de Goicoechea.
Nos referimos a su Oficio No. AM 3699-1-2004, recibido por este Órgano Contralor el 3 de setiembre del 2004, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio suscrito entre la Municipalidad de Goicoechea y la Compañía Nacional de Fuerza y Luz S.A., para la concesión de gestión del servicio de alumbrado público del cantón de Goicoechea.
Una vez efectuado el estudio de rigor devolvemos debidamente refrendado el convenio en cuestión por encontrarse ajustado al ordenamiento jurídico y con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Licenciado Manuel Casasola Vargas, Jefe de la Sección de Control Presupuestario de la Compañía, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de ese funcionario la información por él indicada.
Atentamente,
Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A.
Fiscalizadora
Anexo: Grupo de documentos
LGB/lmu
ci Archivo Central
Ni: 18692
2004000240-3
( Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 10/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE GOICOECHEA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONVENIOS
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
Año: 2004
1
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Cira Castro Myrie 2 de noviembre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.12895
02 de noviembre, 2004
DI-AA-2401
Señora
Cira Castro Myrie
Proveedora
Municipalidad de Escazú
Escazú
Estimada señora:
Asunto: Contrato de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004
Nos referimos a su gestión de refrendo del Contrato de arrendamiento de edificio suscrito entre la Municipalidad de Escazú y la empresa Comercentro Escazú S.A., el cual se originó en la contratación directa No. 369-2004.
Una vez realizado el análisis de los documentos remitidos, procedemos a comunicarle lo siguiente:
Antecedentes
Mediante nota D.A.e-271-2004 del 28 de mayo de 2004, esa Municipalidad planteó a la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría General, formal solicitud para contratar en forma directa el alquiler de un edificio a la empresa Comercentro S.A. que destinaría para “instalaciones municipales” (visible a folio 41 del expediente administrativo).
Posteriormente, mediante nota fechada ocho de junio de 2004, la empresa Comercentro Escazú S.A. realiza ofrecimiento concreto de arrendamiento de un edificio de su propiedad a la Municipalidad de Escazú. Mediante su oferta señala que el edificio está recién construido, y fija el precio de arrendamiento en la suma de $ 4.720.oo por mes (visible a folio 49 del expediente administrativo).
Mediante oficio 8756 del 29 de julio del año en curso, la División de Asesoría y Gestión Jurídica de esta Contraloría deniega la autorización planteada para contratar en forma directa el arrendamiento, y señala que según los argumentos planteados por esa Municipalidad procede la aplicación del artículo 79.5 del Reglamento General de Contratación ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 25/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ESCAZU
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2004
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Urías Ugalde Varela
23 de setiembre, 2004
Jorge Alberto Salazar Solís
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 10748
23 de setiembre, 2004
DI-AA-2068
Ingeniero
Urías Ugalde Varela
Gerente General
Licenciado
Jorge Alberto Salazar Solís
Director Jurídico
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
Apartado 543-1000 San José
Estimados señores:
Asunto: Reconsideración Oficio No. 7398 (DI-AA-1394) del 27 de julio del 2004.
Nos referimos a su Oficio No.G.G.SJ-530-2400 del 18 de agosto del año en curso, mediante el cual contesta las observaciones efectuadas por este Órgano Contralor en el Oficio No. 7398 (DI-AA-1394) del 27 de julio del 2004.
La nota en cuestión remitió sin el refrendo contralor el contrato y addendum que suscribiera esa Administración con la empresa Diseños y Construcciones Electromecánicas S.A. (DYCEL S.A.) para el suministro e instalación de torres de iluminación totalmente equipadas, alimentadas y funcionando en Puerto Caldera.
Sin embargo, en esta oportunidad el INCOP aclara que las gestiones efectuadas tanto para el contrato (Oficio No. DAJ-338-2004) como para el addendum (Oficio No. DAJ-390-2004), se hicieron para dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 2.2.c del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, el cual establece que se encuentran excluidos del refrendo contralor aquellas contrataciones originadas en razones de urgencia apremiante y que no permitan dilatorias. En esos casos la Administración se encuentra obligada a remitir a la Contraloría General dentro de los 10 días hábiles posteriores a la celebración del contrato, el expediente administrativo levantado al efecto donde debe constar fehacientemente las razones de urgencia.
En la especie, se ha podido verificar, de conformidad con la documentación remitida, así como de la autorización otorgada por este ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 08/09/2004
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONVENIOS
Año: 2004
1
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Tatiana Mora Alpízar
12 de octubre, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.12168
12 de octubre, 2004
DI-AA-2299
Máster
Tatiana Mora Alpízar
Directora Ejecutiva
Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven y la Licenciada Kattia Solano Solís, para la contratación de servicios profesionales para la modalidad de capacitación y experiencia laboral.
Nos referimos a su Oficio No. D.E.298-2004, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven y la Licenciada Kattia Solano Solís, para la contratación de servicios profesionales para la modalidad de capacitación y experiencia laboral.
Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente:
I. Sobre el procedimiento de contratación empleado
Según se indica en su nota de remisión, el contrato de cita se originó en una contratación directa autorizada por este Órgano Contralor.
De conformidad con el Oficio No. 2889 (DAGJ-565-2004) del 17 de marzo del presente año, la autorización se concedió bajo una serie de condiciones:
a. La autorización sería hasta por el monto de ¢52.000.000 y por el plazo de ejecución que se define en un cronograma de actividades.
b. La selección del contratista era de exclusiva responsabilidad de la Administración, debiendo escoger a la persona que reuniera las condiciones de idoneidad para alcanzar los resultados propuestos.
c. La adjudicación debía quedar finiquitada en dos meses contados a partir del recibo de la autorización.
d. Se debía efectuar una publicación en un diario de circulación, a fin de obtener contratistas idóneos que ejecutaran el servicio.
e. Se debía realizar un informe final detallado donde se analice los resultados alcanzados ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 08/10/2004
Institución: CONSEJO NACIONAL DE LA POLITICA PUBLICA DE LA PERSONA JOVEN
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2004
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No.12132
29 de setiembre, 2004
DI-AA-2290
Licenciado
Fernando Trejos Ballestero
Presidente Ejecutivo
Instituto Mixto de Ayuda Social
De Pollos Kentucky 100 mts. norte, San José
Estimada señora:
Asunto:
Contrato para la prestación de servicios de aseo y limpieza suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y Servicios de Consultoría de Occidente S.A.
Se hace referencia a su oficio AL-1377-08-2004, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la prestación de servicios de aseo y limpieza suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y Servicios de Consultoría de Occidente S.A.
Una vez realizado el estudio de rigor, no se otorga al documento de mérito el refrendo contralor, en razón de que no se constata en el expediente administrativo de la licitación en estudio, que el contratista haya aportado la garantía de cumplimiento. Es por ello que ante una nueva gestión se deberá aportar el original o la copia de la garantía mencionada.
Atentamente,
Licda. Ana Paula Hernández Cordero
Fiscalizadora Asociada
Anexo: Un ampo y un contrato original.
APHC/lmu
ci Archivo Central
Ni: 18014
( Contratos
2004005674
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 24/09/2004
Institución: INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2004
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 10775
9 de setiembre, 2004
DI-AA-2072
Licenciado
Jorge González Cuadra
Coordinador Sub Área Gestión de Medicamentos
Departamento de Adquisiciones
Caja Costarricense de Seguro Social
San José, Avenida 2da. Calles 5 y 7
Asunto: Solicitud de aprobación de compra de medicamentos, al amparo de la Ley No. 6914.
Estimado señor:
Nos referimos a su oficio No. SM-1541-2004 recibido el 3 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita nuestra aprobación a la siguiente contratación:
No. de Concurso
Producto
Empresa Adjudicada
Monto
ME-2004-246
Hidroclorotiazida 25 mg.
Laboratorios Raven S.A.
$ 74.500,00
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, este Despacho concede su aprobación a la contratación supraindicada, la cual queda condicionada a la existencia efectiva de contenido presupuestario.
Por otra parte, en cuanto a la contratación ME-2004-285 para compra de “Cefalexina base”, ésta se devuelve sin refrendo, toda vez que erróneamente en el cuadro comparativo de precios, la recomendación técnica, el acto de adjudicación y en la notificación de tal acto, se estableció como oferente a la empresa Bayer S.A., cuando en realidad ésta actuaba en condición de apoderada generalísima de la sociedad Corporación Bonima S.A. C.V., tal y como se desprende de la oferta presentada y de la certificación notarial que obra en folios 70 y 63 del expediente de contratación. Así las cosas, siendo el oferente Corporación Bonima S.A. C.V., resulta indispensable se corrija el error apuntado, de previo a una nueva gestión de refrendo ante este Órgano Contralor.
Atentamente,
Lic. Marcela Aragón Sandoval
Fiscalizadora Asociada
Anexo: Dos expedientes
MAS/lmu
ci Archivo Central
Ni: 18706
2004005704
· Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 09/09/2004
Institución: CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL (CCSS)
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 11223
21 de setiembre 2004
DI-AA-2156
Licenciada
Rocío Aguilar Mora
Secretaria Técnica
Consejo Nacional de Concesiones
San Pedro de Montes de Oca, Edificio Equus
Estimada señora:
Asunto: Remite para refrendo el contrato de prestación de servicios profesionales suscrito entre el Consejo Nacional de Concesiones e IMNSA Ingenieros Consultores S.A., para la revisión y verificación de los diseños y estudios finales de construcción del proyecto San José- Caldera (Contratación Directa autorizada mediante oficio 13254 (DAGJ-1770-2003) del 17 de noviembre del 2003).
Nos referimos a su oficio No. 20040539 de fecha 1 de setiembre del presente año, mediante el cual somete nuevamente para refrendo el contrato suscrito por ese Consejo Nacional de Concesiones e IMNSA Ingenieros Consultores Sociedad Anónima, para la revisión y verificación de los diseños y estudios finales del Proyecto de Concesión de Obra Pública con Servicios Públicos Carretera San José-Caldera.
Una vez efectuado el estudio de rigor, habiéndose satisfechos las observaciones planteadas en nuestro oficio 8899 (DI-AA-1679) del pasado 9 de agosto y teniendo en consideración lo expuesto en oficio PSJC-311-2004 firmado por el Ing. Eugenio Umaña Araya; devolvemos de común acuerdo con la División de Asesoría y Gestión Jurídica, el documento contractual debidamente aprobado por esta Contraloría General.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
Jefe de Unidad
Anexo: Cinco ampos
MAS/RIC/lmu
Ci Archivo Central
División de Asesoría y Gestión Jurídica
Lic. Marco Vinicio Alvarado, División de Asesoría y Gestión Jurídica
Ni: 18567
2003005462-6
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 21/09/2004
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 12313
12 de octubre, 2004
DI-AA-2316
Licenciada
Lorena Herradora Chacón
Proveedora General
Banco Nacional de Costa Rica
La Uruca, frente a la Mercedes Benz
Estimada señora:
Asunto: Primer addendum al contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa BUSINESS CONSULTING GROUP S.A., para servicio de centro de llamadas
Damos respuesta a su oficio L-2231-2004, recibido por este Órgano Contralor el 01 de setiembre del año en curso, mediante el cual remite el primer addendum al contrato suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y la empresa BUSINESS CONSULTING GROUP S.A., para servicio de centro de llamadas
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, quedando bajo responsabilidad de la Administración el mantener actualizadas las garantías de cumplimiento correspondientes
Atentamente,
Lic. Alejandro Herrera López
Fiscalizador
Anexo: Un ampo
AHL/hcha
ci Archivo Central
Ni: 18580
? Contratos
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 11/10/2004
Institución: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE ADDENDUM
Año: 2004
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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio No. 08622
28 de julio, 2004
DI-AA-1630
Licenciada
Karla González Carvajal
Fax 257-27-57
Estimada señora:
Asunto: Solicita se dé respuesta a consulta planteada por la Dirección General de Aviación Civil, en torno a la procedencia de exonerar del pago o devolución de adelanto de viáticos a un funcionario público cuando medie el robo de éstos y la situación le obligue a adelantar su regreso al país.
Se da respuesta a sus notas, recibidas en esta Contraloría General los día 13 de abril y 27 de julio de los corrientes, mediante las cuales manifiesta el interés que tiene en que esta Unidad dé respuesta al Oficio ingresado ante este Ente Fiscalizador bajo el número 15849-2003, referente a consulta planteada por el Departamento de Recursos Humanos de la Dirección General de Aviación Civil, en torno a la procedencia de exonerar del pago o devolución de adelanto de viáticos a un funcionario público cuando medie el robo de éstos y la situación le obligue a adelantar su regreso al país.
Sobre el particular, le informamos que la consulta de cita fue contestada mediante Oficio N.08618 del 27 de julio de 2004, del cual se adjunta copia.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña. M.B.A.
Jefe de Unidad
CCF/lmu
ci Archivo Central
Ni: 7190,15619
2004004788
] ...
Fecha publicación: 28/07/2006
Fecha emisión: 27/07/2004
Institución: PARTICULAR
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: OTROS
Año: 2004